デスク周りを整理することと情報の渋滞について Organizing Your Desk and Information Overload

こんにちは。ひとり社長として高圧ガス設備の検査を主にする会社を経営しております、安居社長です。

あけましておめでとうございます。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。  
本日から業務開始の企業さんも多いのではないでしょうか。

早速、作業のご依頼をいただきました。ありがとうございます！

年始の休みの期間を利用して、デスク周りを整理整頓してみました。

不要なもの、捨てられずにとってあったものを廃棄したり整理してスッキリさせることができました。

ちょっとした情報を掲載しているチラシなどの書類は必要かなぁと思い取っておいても結局見ないことがほとんどですね。

読んでしまったら頭に情報を入れておいて事足りるだろうからすぐに捨てるようにしなければいけないなと思いました。

万が一のことを考えてpdfにしておこうか、、、と考える人もいるでしょう。

がしかし、紙でも再度読み返すことがないのだからpdfにしても読み返すことはほぼないでしょうね。

身の回りにはすでに情報が渋滞しているのです。

スマホという便利な辞書があれば、検索ワードだけ頭にひっかかっていればほしい情報に辿り着くことはできます。

だから情報を得るための書類は取っておく必要がほとんどない。

知るべきことは、「知らないこと」です。

知らないということは検索ができないから。

情報や資料というのは、貴重なように感じてしまいます。

知識も情報も資料も使わなければゴミです。

いや、ゴミは捨てれるのでゴミの方がマシかもしれません。

資料を使いたいのであれば、少しでも読んでその情報のエッセンスを吸収しておけばいい。

この資料がいいたいことは何か。書いてあることはなにか。

警察や学者でもない、論文を発表する立場でもない、保存義務がある資料でもないのに、大量の資料を保管しておく必要はないでしょう。

必要であれば、読む、理解する、使う。

必要な部分だけ取っておくならそれでよい。すべてをとっておかない。

これに限ります。

私も収集癖があるのは理解しているのですが、ゴミ溜めのような作業環境は嫌いなのでなんとかそのようにならないように片付けています。

私が今年身につけたい生き方のテーマは「スッキリ」と「物を持たないこと」ですかね。

物を持たないということは余分な出費も減るということ。

吟味してそれでも必要なものを買う。

情報の波にさらわれないように、自分を保っていたいものですね。

ここまでお読みいただきありがとうございました！

ではまた！

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Hello. I’m Yasui Shacho, a solo business owner running a company primarily focused on inspections of high-pressure gas facilities.

Happy New Year.
I look forward to your continued support this year as well.

I imagine many companies are starting work today.
I’ve already received requests for jobs—thank you very much!

During the New Year holidays, I took the time to tidy up and organize my desk area.
I was able to get rid of unnecessary items and finally discard things I had kept even though I couldn’t bring myself to throw them away, leaving everything feeling clean and refreshed.

Flyers and documents that contain small bits of information are a good example. Even if I think, “This might be useful,” I usually never look at them again. Once I read them, it should be enough to store the information in my head and throw them away right away—I realized I really need to do that more consistently.
Some people might think, “Just in case, I’ll turn it into a PDF.” But honestly, if you’re not going to reread it on paper, you probably won’t reread it as a PDF either.

Information is already congested all around us.
With a smartphone—a very convenient dictionary—as long as a keyword sticks in your mind, you can usually reach the information you need through a quick search. That means there’s little need to keep documents around just to obtain information.

What’s truly important to know is what you don’t know.
If you don’t know something, you can’t even search for it.

Information, knowledge, and documents can feel valuable, but if you don’t use them, they’re nothing but clutter.
Actually, trash might be better—at least you can throw trash away.

If you want to make use of materials, all you need to do is read them a bit and absorb the essence of the information.
What is this document trying to say? What is actually written here?

We’re not police officers or scholars. We’re not publishing academic papers, and these aren’t documents we’re legally required to store. There’s no need to keep large volumes of materials.
If something is necessary, read it, understand it, and use it.
Keep only the parts you truly need—there’s no need to keep everything. That’s all there is to it.

I know I have a tendency to collect things, but I dislike working in an environment that feels like a dumping ground, so I do my best to keep things from getting that way.

The themes for how I want to live this year are probably “clarity” and “owning less.”
Owning fewer things also means reducing unnecessary spending.
Carefully consider what you really need, and only then make a purchase.

I want to stay grounded and not be swept away by waves of information.

Thank you very much for reading this far.
See you again!

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