ラベル 業務効率化、Improving Business Efficiency、デジタル技術の活用、Utilizing Digital Technology、先回りとイニシアチブ、nticipation and Initiative の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
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2024年5月28日火曜日

時代が流れてることを肌で感じています Feeling the Passage of Time in My Bones

こんにちは。ひとり社長として高圧ガス設備の検査を主にする会社を経営しております、安居社長です。このブログでは僕の考えや普段の生活での気付き、出張先での出来事などの雑記的なことを書いております。皆様最後までお付き合いのほどよろしくお願いします。

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昔の手法が通用しなくなっているのかもしれません。

父親が勤めていた高圧ガスプラントの検査業の会社に入って、見よう見まねでやってきました。
お客様との関わり方はあまり変わりませんが、仲良しだけでは成り立たなくなってきていると思います。
今は、業者を探すことのコストが非常に少なくなり、簡単に探せてしまうようになりました。

仲良しとはいっても、コスト削減は企業の生涯のテーマであり、まだ見ぬ業者を求めて大海原へ船を出して漕ぎ出すのに、あまり難しいことを考えずに済むようになりましたよね。
それで苦労したこともあり、考えずにはいられないです。

父が言っていた、「言われるのではなく、先回りする。」
ということについて最近思ったことがあります。

言われたことだけしかやらない人を結構見かけるのです。
「それは言われていません。」
という言葉を耳にすることがあります。

イニシアチブを取る。
と言っていましたが、たしかに。と最近はとても思うのです。

誰も取らないので、そこで取れるだけで優位に立てる場合が多くなってきました。

人を見ていると待ちの姿勢。受動的な人が多いです。
言われないと見積が出てこない。
催促されないと動けない。

でも、少し考えてみてほしいです。
お仕事の話をいただいて、見積を出すのは当然の流れです。
昔と違ってデジタル技術も発達していて、楽になっているはずなのに、昔の人よりも仕事が遅いなんてあり得ないですよね。
忘れないためのツールもたくさんあると思います。
道具に関しても進化しているのに、みんなはどんどん働かなくなっている。
にもかかわらず、生産性が落ちているのか年を取り動きが悪くなっているのか、昔よりも人をかけないと終わらないようになってきています。

昔のように人がたくさんいた時代はとうに終わっています。
私が入ったころからお見えだった、検査や機械メンテの業界の先輩たちは引退間際になっています。
昔と同じようにやっていたのでは出来なくなってきます。

業務を見直して、これはなぜやっているのだろうか?
ということを一度考えてみたらいいと思います。

時間を作りましょう。
そして、生まれた時間を稼ぎにつながる時間にしましょう。
未来への投資も含まれています。

僕ら零細企業は資本が少ないので、時間というリソースを最大限に生かしていく必要があります。
限られたリソースをどこに割くのか。

考えていきたいものです。
では、また明日!


Hello. I am Yasui, the sole proprietor of a company specializing in high-pressure gas equipment inspections. In this blog, I share my thoughts, daily insights, and various happenings from my business trips. Thank you for joining me until the end.

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Perhaps the old methods are no longer effective.

When I joined my father's company, which specialized in inspecting high-pressure gas plants, I learned by imitating what I saw. While the way we interact with customers hasn't changed much, it's no longer sustainable to rely solely on friendly relationships. Nowadays, the cost of finding new suppliers is very low, making it easy to find new ones.

Even with strong relationships, cost reduction remains a perpetual theme for companies. It's now much easier to venture out in search of unseen suppliers without much hassle. This has brought its own challenges and made me think more deeply.

Recently, I've been reflecting on something my father used to say: "Don't wait to be told; anticipate."

I often encounter people who only do what they're explicitly told. I hear phrases like, "That wasn't mentioned."

Taking the initiative is crucial. I've come to realize that simply by taking the initiative where others do not, one can gain a significant advantage.

Many people I observe adopt a passive stance. They don't submit estimates unless asked, and they don't act without prompting.

But think about it for a moment. Receiving a job request and submitting an estimate should be an automatic process. With the advancement of digital technology, our work should be easier than before. It doesn't make sense that we are slower than previous generations, who had fewer tools at their disposal. There are countless tools to help us remember tasks. Despite the evolution of these tools, people seem to be working less efficiently. Productivity appears to be declining, and it now takes more people to complete tasks that used to require fewer.

The era of having plenty of workers is long gone. The veteran inspectors and maintenance technicians who were around when I joined are now nearing retirement. We can no longer rely on the same old methods.

It's time to reevaluate our operations and ask ourselves why we are doing things the way we are.

We need to create time and convert that time into productive efforts that generate income, including investments for the future.

As a small business, we have limited capital, so we must maximize the resource of time. We need to think carefully about where to allocate our limited resources.

Let's think about this together. 

See you tomorrow!